科研资料的管理论文
摘要：规范的科研资料管理在科研管理中具有重要的地位和作用。本文针对目前科研资料管理存在的问题，提出了资料管理中的几点建议。
科研资料是储备科技信息和科技知识的主要载体，为实际科学研究提供宝贵的理论依据，具有重要的参考价值。因此，做好科研资料的管理工作，对科研成果的申报、研究、管理、开发有着很大的关系。
科研资料的管理工作涉及到方方面面，从资料的整理到资料统计，从资料保存到资料查询，每一步都需要认真、细致的细化工作，以保证科研资料客观、准确发挥其作用。
1科研资料管理工作存在的主要问题
在科研单位，有不少资料员的资料管理意识不强，对科研资料管理缺乏重视，认为科研单位只是搞科研，忽视了技术资料的重要性。从而导致资料收集、更新不及时，资料整理、归档混乱的现象。如有用的资料和无用的资料、过期的资料和不过期的资料混淆在一起，结题的科研资料归档不完整，最终给资料的查询、使用带来许多的不便。
资料室是一个信息资料的集中地，有科研项目技术文档、业务图书、工程图纸、技术数据及相关文件通知等，有纸式的，有电子版的资料，可谓为资料种类多，数量大。然而由于缺乏先进的、规范的信息处理手段，缺乏配套完善的资料管理软件，管理人员对资料的收集、分类统计、保管、存放、借阅登记等往往需要人工计算、手抄进行，工作量极大，出错率高，工作效率很低。
资料管理是一门技术，是一项琐碎的工作，需要人们有耐心、有责任心来对待这项工作。然后有的科研单位根本没有专职的资料管理人员，随时抽调人员临时负责此项工作;有的单位虽说设有资料管理人员，但总是不断更换资料管理员，缺乏专业的、专门的人负责。致使科研资料的管理不尽人意。
2.1增强责任意识，规范科研资料管理
科研单位应该进一步解放思想，更新观念，努力培养资料管理的创新理念，加大科研资料管理力度，充分发挥资料在科研中使用价值。
科研资料在科研过程中的作用，资料管理人员从资料的收集到资料的整理，从资料的统计到资料的归档，每一个过程都需要花费大量的精力，需要高度的责任心才能做好这项工作。
因此资料室人员应该树立牢固的服务意识，制定资料管理相关规定，跟踪科研、工程进度，及时收集、整理相关资料，并按专业分析、归类、统计，准确、真实对各种科研、工程资料进行科学的编号、登记、存放。按规定做好查询、借阅、复印相关登记，从根本上落实好自己的工作职责。不断改进科研资料的管理制度，以满足科研工作的实际需求。
2.2采用先进技术，提升科研资料管理
由于科研资料的种类多、数量大，需要采用先进的技术采集、整理、归档。这样不仅使收集的资料真实、准确、可靠，还能大大减少资料管理员的工作量，提高工作效能。
结合单位的实际需求，依据现代管理理念，依托计算机网和网络技术，运用复印机、移动硬盘、扫描仪、打印机等相关设备及多媒体技术参与科研资料的收集、整理和加工，实现科研归档管理的电子化、网络化，使资料管理科学化和规范化。
2.3优化管理机制，培养科研资料管理人才
科研单位需要培养专业、专门的优秀资料管理人员，就要加大资料管理人员的培训力度，建立奖励机制，从根本上调动资料员的工作热情，提高资料员的工作能力。
(1)加大培训力度。
结合未来需要，采用“学校学、单位训、多参观”等手段，加大培训力度，加强对资料管理人才的培养。
单位结合日常工作，每年可抽调资料管理人员到院校或其它单位去学习，并把学习内容传授给每位资料管理人员，从根本上提高大家的资料管理能力，以便更好地为科研工作服务。
(2)建立科学考评机制。
科研单位应结合日常工作实际情况，每年对资料管理人员采用定期考核与随机考核相结合的方式，对每个管理人员进行考核评估，并建立资料管理人员考评成绩档案，将此成绩作为调职、奖励的依据，并对于连续三年考评不合格人员，可调离本工作岗位。
(3)建立奖惩制度。
建立和完善资料管理人员奖惩制度，以激发和调动人才的积极性和创新性。科研单位制定和完善资料管理人员奖惩制度，对于平时责任心强、考评成绩优秀的资料管理人员，要给予通报表彰和物质奖励，对于不求上进的人员，并给资料管理工作带来不良影响的个人，应给予通报批评，对于给资料管理工作中带来严重影响的个人，应给予处分并建议调离工作岗位。
参考文献
[1】郭丽丽，浅谈高校科研档案的科学管理
拓展阅读
1、现代医院管理人力资源成本核算论文
人力资源是各种资源的第一资源,管理和配置是否科学、合理,直接关系到其他资源的开发、利用。随着我国市场经济体制进一步完善,资源配置的基础性作用日趋明显。由于人们生活水平的不断提高,最低工资标准在不断上升,各类津、补贴根据需求也相应提高,各类劳动保障上缴基数也在不断上升,使劳动力成本不断呈上升趋势。现代医院管理是以人力资源*的管理,要对医院人力资源进行科学管理和合理配置,更好地体现其以人为本的管理理念。在适当增加人员收人的前提下控制人员支出成本,以岗定薪、岗变薪变,并将岗位责任、工作业绩、实际贡献紧密联系,优化人员结构,节能降耗,严格控制公用支出成本,是每个医院管理者所面临的重要问题。
一、人力资派如何合理调配与使用
人力资源作为组织资源的重要组成部分,其优化配置、合理使用对充分调动人的积极性、发挥人的创造性具有举足轻重的作用。尤其是对知识密集型的*卫生行业来说,人力资源管理日益成为提高工作效率、促进医院发展的重要因素,对增强医院核心竞争力、实现医院可持续发展意义重大。
人力资源作为重要的社会经济资源,同样具有有限性的特征,存在着有限供给与无限需求的矛盾。解决这一矛盾的根本途径就在于实现人力资源的合理配置,且须从两个方面考察。从静态看,一是达到人尽其能,也就是对于任何人力资源个体而言,目前的职业选择均是最佳的,即能够满足自我实现的需要二是各用人单位在人力资源方面的替代效率均已达到最高,也就是目前人力资源的任何替换都将会降低人力资源的效率。从动态看,主要体现在人力资源的有效流动上,即各人力资源个体都能根据市场需求和自身条件适时地通过市场进行职业更换,用人单位也能根据各自的经营环境和效率目标要求,适时地通过市场进行人员替换。人力资源合理配置的实质在于实现人力资源供需的动态均衡。因此,在稳定现有人才队伍的同时,还应根据卫生机构的社会功能、职责任务和工作需要对人员实行岗位和聘用制度,通过择优聘用和合同管理的方式,对人力资源进行逐步优化。
二、人力资源如何发挥最佳状态—挂职和兼职
1.选好人的基础上,还要用好人,使人才真正发挥作用
首先,要坚持按需设岗,精简高效,使人才个人的知识、专业能力与所在岗位的素质要求相适应。其次,医院管理人员要按照岗位责任制的规范要求下放权力,给人才制造有利的发展空间,充分发挥人才的工作积极性和创造性,提高医院的工作效能。要让人才有一个挂职锻炼的机会。发掘人才就要到各职能科室锻炼,促使医院管理和技术岗位人才交流,搭建管理人才培养平台,提高人才的高水平、高素质队伍,挂职人才脱离岗位到挂职科室工作,由挂职科室指定挂职带教老师,并根据学员情况和科室阶段性工作安排确定挂职培养目标,制定相应的带教计划,使挂职人才能全面了解科室工作的基础上履行相应挂职岗位的工作职责,通过一定的实践,提高挂职人才的政策水平,组织协调能力和实务操作能力,挂职期间要根据工作新的完成管理论文一篇及挂职小结。
2选好人的基础上,实行兼职
一个好的人才有多方面的工作基础和要求。要培养人才也要建立平台。兼职是培养人才的最佳途径,也是合理使用人才,降低人力资源、人力成本的关键。如财务科科员可兼人事科科员,医务科科员可兼门诊办公室科员等,使人才在相关的科室发挥作用,也是构建医院现代人力资源管理体系的重要组成部分。精简高效,在两个工作岗位使人才真正发挥作用,使人才个人的知识、专业能力、经验、特长、兴趣爱好与所在岗位的素质要求相适应,给人才制造有利的发展空间,从而充分发挥人才的工作积极性和创造性,提高医院的工作效能。
3.挂职和兼职是降低人才成本的最佳途径
身兼两职而占一份薪酬。目前人员薪酬占卫生经费中的尸。因而身兼两职可以减少医院科室编制,更能降低卫生经费的比重,可把节约下来的编制用于医务护理人员,这样既能服务好病员,又能增加医院收人。挂职兼职是一项新的探索,需要不断完善。合理用好人才兼职是关键,让人才的管理水平、业务水平提高到一个新的高度,进一步激励人才的工作积极性。
4.挂职和兼职可以节约编制
近十年来,*给医院的差额补助收人约占医院总收人的,其中人员经费是按编制核定下拨,占人员工资的左右,所以节约编制是卫生系统当前一个重要的探索途径之一。节编就是要节约人力成本,在*补助严重不足的情况下要探索节约人力成本的途径,只有在医院挖掘人才,走兼职的道路的同时,医院才能更好地发展。
成本核算涉及全院职工的切身利益,是一项牵涉到各方面的系统工作。成本核算工作的深度和层次将直接影响到医院管理的成效,这就要求各职能部门紧密配合,相互协调,将医院的总体目标通过预算和成本核算分解成各职能科室的具体目标,做到人人参与,使每一位科室主任清醒地意识到成本核算的重要性和必要性。如果各科室都实现了自己的具体目标,医院总体目标的实现也就有了保障。人力成本的不断提高,从张表中可清楚地分析,是医院面临困境的重要方面。另外,*卫生材料成本,水、电、油的成本按市场波动而不断上升,是医院成本上升的另一个方面。只有控制人力成本,走多元化的道路才能夯实基础循序渐进走中国特色现代化的道路,节约人力成本,开拓兼职的新模式,走出一条解决医院人力资源、人力成本的新路。
6.加强了科室间的沟通,有利于科研工作
目前,很多医院不仅承担了大量的*服务责任,还承担了许多相关*科研项目,而*科研项目往往与医院的发展、医院在国内外的影响密不可分,因此*科研不是个人的行为,而是多个人、多个科室甚至是多个医院以及相关部门的团体行为。通过挂职可以使科室间相互了解、加强沟通,从而有利于科研工作的开展。
当前*卫生机构的竞争,从表面看是*质量、价格、服务的竞争,其实归根到底是人力资源的竞争。随着知识经济时代的来临,人力资源已成为当今社会最有价值的资源。必须认识到现代人力资源管理是一项系统工程,其核心目标是最大限度地激励职工,使最有潜力的资源一人力资源得到有效地开发,并服务于*卫生机构增值的目标。要注重职工个人价值的实现与单位利益的统一,逐步建立起诸如招聘机制、竞聘机制、考核机制、激励机制等动态管理体系,竞争上岗、择优聘用,畅通人员进出渠道,一方面减员增效,另一方面积极引进人才,形成优胜劣汰的竞争局面。创造出一种‘·人员能进能出、职务能上能下、待遇能高能低”的动态管理模式。对人员进行主动性投资和开发,制定合适的人才发展战略,培养学科带头人,选送优秀人才到职能部门挂职锻炼和兼职,建立合理的人才梯队,改变人才培养运作机制,加强科学管理,实现人才整体优化组合,并进行绩效评估,为*卫生工作注人生机与活力,达到人尽其才、才尽其用的目的,让人才创造自身价值的能力及时转化为医院整体利益与效益,实现职工发展与医院利益的“双赢”。
2、XML的雷达装备维修信息管理系统设计研究论文
摘要：针对装备信息和装备维修信息管理的需求，对系统框架、模型和体系结构等要素进行了分析，通过对装备维修工作流程、装备维修信息描述等研究，构建一个通用装备维修信息支持系统的功能结构框架，研究、设计了面向我军装备保障的雷达装备维修信息支持系统。
关键词：雷达维修；信息管理；可扩展标记语言
1概述
近年来，雷达装备呈现出种类多、质量好、数量不断增加的良好态势。传统的雷达维修管理所采用的表面观察、凭经验决策等工作模式，已无法适应现代化战争对维修管理提出的要求。现代高技术局部战争，各种新式武器和技术装备纷纷投入战场，装备保障任务急剧增加，对装备维修指导的依赖性日益增强，只有不断开发应用装备维修信息化技术，才能提高装备维修效率。文章采用信息化技术，从实际问题出发，研究了装备维修信息的方式方法，提出了装备维修信息系统的设计思想。
2需求分析
系统所提供的功能包括两类，一类是业务功能，如信息查询、统计、更新等，另一类是服务功能，包括提供故障的排除方法、检修的详细流程等。业务功能包括：基本信息的查询：包括对装备信息、维修设备信息等基本信息的查询。通过提供各种检索方法迅速、快捷的检索出所需的装备信息，包括装备基本信息、图纸信息、维修装备等等。维修信息的浏览：进行装备查询浏览，也可以对雷达故障信息或者参数信息如雷达型号，雷达故障的原始录入信息等进行浏览。维修信息的录入：是将收集到的信息，如雷达故障报告、维修记录等信息输入到系统已经建立好的数据库中。系统设置的维护：可以对已有的模块功能进行修改设置，也可以增加新的功能模块，另外也可以通过系统设置维护来修改某些参数的标准数值或者波形等。故障的排除方法指导：对于出现的故障，可能导致故障出现的原因和故障所属的系统以及故障的排除方法，都可以在无源雷达管理系统中找到相应的故障信息，这些信息指导维修人员进行快速的故障排除。检修流程的指导：维修过程有准确详细的指导步骤。无源雷达维修信息管理系统通过文字与图片结合的指导方法来实现对维修过程的指导，能够帮助维修人员提高维修效率。
装备维修信息管理是指为了保障现役装备处于良好状态，并能持续完成作战任务与训练任务所进行的管理，包括检查保养、修理、测试和技术准备等，目的是保持、修复和提高装备战术技术性能，延长寿命，提高维修效率。维修信息工作流程：
（1）当装备处于良好的状态时，装备的信息被记录到维修信息库中，如各个测试点的参数信息等。
（2）当装备发生故障时，在维修实施前，需要制定维修计划，维修计划包括对发生故障的位置，导致故障的可能原因以及排除方法等。
（3）在进行故障排除时，对各个测试点进行测试分析时，维修信息库可以提供该测试点的维修信息，如相关的输入输出的波形图等。
（4）若是该故障在维修信息库中没有相关的信息，则涉及该故障的维修信息又可以反过来对维修信息库进行更新，方便下次维修信息的查询。
3.1基础模型设计
装备维修信息包括：雷达型号、生产厂家、装备状态、组成结构等文字信息，同时也包括实物图片，组成框图和电原理图等图片信息。当需要对雷达的装备信息进行管理的时候，可以通过装备信息录入模块进行装备的信息进行清空、设置、删除和更新等操作。故障卡片信息包括故障部位、故障现象、故障原因和排除措施。用户可以通过查询菜单选择故障名称和故障雷达，也可以直接在故障库中直接选取所需要的故障信息，当选中需要的故障名称后，系统生成故障诊断结果，并列出了该故障的故障现象、可能原因、故障处理的方法流程等信息；装备维修人员就可以系统所提供的故障排除方法为参考，使装备维修工作顺利进行。当需要对故障信息进行管理的时候，可以通过故障卡片信息录入模块对装备的故障信息进行清空、设置、删除和更新等操作。标准参数模块主要包括各种装备技术说明、技术规范、各个测试点的相关参数及相关波形等。当故障定位到具体装备模块后，装备维护人员找到相关测试点、查看各测试点的输入输出波形、进行各种测试、校准操作，进而迅速定位故障部位并找到排除方法。测试点的输入输出波形图可以在标准参数模块中通过查到，也可以在测试点模块中通过点击直接到该测试点的输入输出波形图。测试点的测试步骤通过测试步骤编号在测试表和校准表中查询。
3.2基于可拓展的XML数据库设计
利用XML技术对雷达装备的维修信息进行标准化和数字化，建立武器装备的维修信息数据库，是提高雷达维修效率的重要措施。XML（ExceptionableMarkupLanguage）是一种简单而有效的通用语言规范，属于元标记语言，它确保了结构化数据的统一性和相对于应用的独立性。在进行XML文档编写之前，首先要将维修信息进行分解，对于装备信息而言，雷达信息可分解为各个模块和分机系统，每个模块和分级又可以继续往下分解，直到分解到装备的具体零件，如各个元器件等，装备信息必须包含每个元器件的型号、名称、用途、电原理图、实物图等。将维修信息分解后，用XML文件编辑器对各个模块的维修信息进行编辑。信息的XML文档的XSL排版样式表遵循统一标准，使信息数据可以以文字、表格、图像等多种形式表现。信息数据相互参引，用户可以与计算机交互作用，使用者只要按一下按钮即可直接链结到相关文件或图型档案，快速地查询所要的资料。目前IE浏览器可很好地显示用XSI排版的维修信息XML文档。根据上面制定的XML文档，可建立符合原文档的数据库结构，以便于可将文档中的信息保存在关系数据库中，见图1。以上是装备信息、标准参数信息、故障卡片信息、检修流程信息等进行信息分解，制定的相应的XML文档和数据库结构，形成整个雷达装备维修信息的XML文档和数据库结构。
4系统功能的实现
以某雷达为例，在雷达维修信息管理系统中录入相关信息，完成系统的实现。系统界面采用对话的方式，主要由按钮和数据窗口组成，通过点击不同的按钮执行不同的功能。用户打开系统后，进入系统主界面。该系统具有数据录入、统计、查询、更新等功能。
参考文献
[1]朱小毅.基于J2EE的三层B/S企业信息系统[J].太原理工大学学报，2005，1：11-15.
[2]申天海.航空维修信息系统的设计与实现[D].北京：航空航天大学，2009.
[3]宋建社，曹小平，何志德.装备维修信息化工程[M].国防工业出版社，2005：18-20.
[4]吴涛，胡瑜，黄子刚，等.设备管理信息的设计与开发[J].计算机与现代化，2006，6.
[5]张伟，王学义，马维宁.装备保障管理信息可视化框架[J].兵工自动化，2008，4.
[6]徐存贵，秦荣丽.浅析指挥自动化装备维修管理系统[J].通信导航与指挥自动化，2008，6.报，2005，1：11-15.
3、土地整理下项目投资财务管理效率论文
摘要:现阶段，土地整理是一项重要的内容，且土地整理能够实现耕地的动态平衡，但是从整体角度分析，在土地整理过程中，尤其是项目投资所涉及到的内容比较多，程序较为复杂，如果缺乏完善的财务管理措施，则无法真正保证土地整理的效果，无法真正提高项目投资财务管理的效率与质量。笔者结合自身的认识与了解，从多个方面展开论述与讨论。
近几年我国房地产业得到快速发展，与此同时，土地整理则备受关注，如果不积极做好土地整理工作，那么则会给我国农业带来影响。从全局分析，土地整理所耗费的时间比较久，尤其是项目投资中会设计到大量的资金，这种发展趋势下如果缺乏完善的财务管理措施，那么则会导致各类缺陷与不足现象，所以，积极强化土地整理，提高项目投资财务管理效率具有划时代的重要意义。
从整体角度分析，在新时期加强土地整理提高项目投资财务管理具有重要的现实意义，从外部角度分析，积极提高项目投资财务管理符合新财务制度的基本要求，并且能够满足财务发展的基本需求，尤其在当前的发展模式下，土地整理过程中项目投资财务管理关系到了土地整理开发的实际性与全面性。从内部角度分析，提高项目投资财务管理效率，能够促使土地整理过程中各项资金的合理性与全面性，并且还可以实现整个工程预算、概算的有效性，对提高土地整理具有推动性。
（一）做好制度工作
其一需要做好账簿设置工作。在土地整理中，其投资项目财务问题十分重要，且投资资金关系到了土地整理的质量，所以需要积极对投资资金加以概述，可以设置账簿，或者单独开户，真正形成专款专用。其二是做好总分类账会计科目设计工作，为进一步提高投资项目财务管理工作的有效性，需要设置应付工程款、预付工程款、银行存款、其它收入等总分类账会计科目。其三是做好明细分类账会计科目设计工作。
（二）做好资金调拨与管理工程
从某个角度分析，投资项目财务管理的好与坏关系到土地整理的有效性，其中资金调拨与管理便占据了重要的地位，可以说是整个项目完成的重要因素，在这一发展趋势下，第一，相关财务部门需要严格按照工程的实际情况，实现与财务部门、主管部门的交流，还要将该项目的实际发展情况，包括进度、财务结算等情况进行汇报，从根本上上保证资金调拨的全面性。第二是要做好货币资金管理，因为该项目具有一定的特殊性，不可使用大额现金结算，工程部门可以采取备用金的方式，定期或不定期进行结算，此外，对于单位之间的来往，需要采取银行转账结算的方式，财务印章要进行分别保管，真正保证每一笔付款业务的有效性。第三是工程施工费结算问题，财务部门需要对施工的整体情况，包括进度、所签订的各项合同均有所了解，在结算费用的时候，施工单位还需要提供相应的税务发票，保证发票的金额与工程的完成量保持一致，且付款金额需要与审批的付款数一致。第四是*难补偿费结算，在进行结算的时候，*补偿费的发放顺序不能与初期调查统计顺序一样，在结算的时候需要按照实际的支付顺序进行发放，另外，很多情况下，*补偿费的金额比较大，所以为保证资金的安全性，可以采取银行转账的方式。
（三）做好工程竣工管理工程
通常情况下，工程竣工之后，财务部门需要积极参与到项目竣工验收之中，等到工程竣工之后，财务部门需要做好《财务竣工决算书》，还需要办理各项竣工资产的各项工作。其中，《财务竣工结算书》所涉及到的内容众多，包括工程的基本情况、工程的任务以及设计变更、工程项目的投资计划以及各项资金的到位情况、各项费用的实际使用情况、项目投资中的预留费用、财务管理情况等。且还需要在工程竣工完成之后，验收合格后将竣工决算材料以及其它数据资料进行归档处理。
三、结束语
综上所述，土地整理投资项目的财务管理工作是关系到经济发展的主要内容，尤其在当前社会经济的快速发展下，各个地区*部门需要加强重视起财务管理，制定切实有效的财务管理制度，实施岗位责任制度，并且还需要从实际角度入手，包括做好准备工作、基础工作、资金调拨管理工作、工程竣工管理、制定资金控制制度等，如此一来，才能真正在强化土地整理时提高投资项目财务管理工作。
参考文献：
[1]张祺,王会,赵灵灵,袁斐,李丽莉.强化土地开发整理项目监管.确保实现项目投资效益——以辽宁省丹东市为例[J]..吉林农业,2015,(09):103-104.
[2]岳海军.土地整理项目预算*投资评审相关问题探讨[J]..当代农村财经,2015,(01):31-33.
[3]徐伟.对土地整理项目实施管理的探讨[J].职业技术,2011,(07):130.
[4]杜静,王瑷玲,马云波.土地整理效益模糊综合评价比较研究——以宁阳县两个土地整理项目为例[J].江西农业大学学报,2008,(03):562-568.
[5]宋仕新,李奎.强化土地整理项目财务管理提高*资金使用效益[J]..农业开发与装备,2007,(07):19-20.
转载请注明出处：https://www.bhks.cn/articles/26239.html